100% kostenfrei · Staatlich gefördert

Office Management
mit Bildungsgutschein

Mache deine Büroorganisation effizienter und entlaste dein Team mit der Weiterbildung „Office Management in KMU".

12 Monate
Teilzeit
Online
Flexibel von überall
AZAV
Zertifiziert
0€
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Mit Bildungsgutschein
Warum diese Weiterbildung?

Deine Zukunft mit Office Management

Effizientes Office Management ist die Grundlage für reibungslose Abläufe im Unternehmen. Wer den Überblick behält, Termine koordiniert und Informationen richtig aufbereitet, trägt entscheidend zum Erf

Büroorganisation

Meistere professionelle Büroabläufe von Terminmanagement bis Dokumentenverwaltung.

Digitale Kompetenz

Arbeite sicher mit modernen Office-Tools, ERP-Systemen und digitalen Kollaborationsplattformen.

Kommunikationsstärke

Entwickle professionelle Kommunikationsfähigkeiten für Korrespondenz, Telefon und Empfang.

Eventmanagement

Plane und organisiere Veranstaltungen, Meetings und Events professionell und budgetgerecht.

HR-Grundlagen

Unterstütze im Personalbereich mit Kenntnissen in Bewerbermanagement und Lohnbuchhaltung.

AZAV-Zertifikat

Erhalte ein anerkanntes Zertifikat für deine berufliche Qualifikation im Office Management.

Curriculum

Kursinhalte im Detail

Das Trainingsprogramm kombiniert theoretische Grundlagen mit praktischen Fallbeispielen und Übungen für unmittelbare Anwendbarkeit im geschäftlichen Alltag.

01

Grundlagen der Büroorganisation und Verwaltung

Einführung in die Büroassistenz. Organisation und Steuerung von Arbeitsabläufen. Termin- und Zeitmanagement. Dokumentenmanagement.

02

Kommunikation und Korrespondenz im Büroalltag

Geschäftliche Kommunikation. Professionelle E-Mail- und Briefkorrespondenz. Telefonmanagement. Besuchermanagement und Empfang.

03

Finanz- und Rechnungswesen für Büroassistenz

Grundlagen der Buchführung. Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen. Mahnwesen. Einführung in die Lohnbuchhaltung. Praxis mit DATEV und Lexware.

04

Personalverwaltung und Assistenzaufgaben im HR-Bereich

Grundlagen des Personalmanagements. Bewerbermanagement. Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Arbeitsrechtliche Grundlagen.

05

Kunden- und Lieferantenmanagement

Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Betreuung von Kundenanfragen und Reklamationen. Organisation von Meetings. Vertrags- und Auftragsmanagement.

06

Marketing- und Vertriebsunterstützung

Marketing- und Vertriebsstrategien. Erstellung von Werbematerialien. Pflege von Social-Media-Kanälen. CRM-Systeme.

07

Projektmanagement und organisatorische Assistenz

Grundlagen des Projektmanagements. Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten. Dokumentation und Berichterstellung.

08

IT-gestützte Prozesse und digitale Büroorganisation

Office-Software und ERP-Systeme. Digitale Archivierung. Automatisierung von Büroprozessen. IT-Sicherheit und Kollaborationstools.

09

Compliance, Datenschutz und rechtliche Grundlagen

Datenschutz und Datensicherheit. Rechtliche Vorgaben. Compliance und betriebliche Richtlinien. Risikomanagement.

10

Veranstaltungs- und Eventmanagement

Grundlagen der Veranstaltungsplanung. Organisation von internen und externen Events. Budgetierung. Digitale Tools für Eventmanagement.

11

Büroassistenz in der Praxis – Effizienz und Selbstmanagement

Zeit- und Selbstmanagement. Priorisierung von Aufgaben. Stressbewältigung und Resilienz. Effiziente Zusammenarbeit.

12

Praxisorientierte Fallstudien und Simulationen

Bearbeitung komplexer praxisnaher Fallstudien. Simulation typischer Büro- und Verwaltungsabläufe. Gruppenarbeiten zur Problemlösung.

Erfahrungen

Was unsere Absolventen sagen

Echte Erfolgsgeschichten von Menschen, die ihre Karriere mit dieser Weiterbildung vorangebracht haben.

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★★★★★

"Nach der Weiterbildung habe ich mich als Office Managerin beworben und direkt die Stelle bekommen. Die praxisnahen Inhalte haben den Unterschied gemacht."

SM

Sabine Meyer

Office Managerin

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★★★★★

"Besonders die Module zu digitaler Büroorganisation und Eventmanagement waren top. Ich konnte das Gelernte sofort im Berufsalltag umsetzen."

PL

Patrick Lehmann

Teamassistenz

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★★★★★

"Die Weiterbildung hat mir geholfen, von der Teilzeitstelle zur Vollzeit-Office-Managerin aufzusteigen. Die Förderung über den Bildungsgutschein war unkompliziert."

FA

Fatima Al-Hassan

Assistenz der Geschäftsführung

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